Guide d’utilisation de Windows 10 pour les petites entreprises

Voici comment configurer Windows 10 pour les TPE et PME. Pour en savoir plus sur les versions, les mises à jour, les fonctionnalités et la sécurité.

Depuis que Microsoft a cessé la prise en charge de Windows 7 en janvier 2020, de nombreuses entreprises ont basculé sur Windows 10. Pour la plupart, le fait d’avoir en possession le dernier système d’exploitation est une garantie de sécurité dans la gestion de leurs programmes, applications et fichiers.

Windows 10 est de plus en plus convoité par les petites et moyennes entreprises grâce à ses performances et ses fonctions de sécurité les plus récentes. Toutefois, beaucoup d’entreprises n’ont pas encore mis à jour leur système même si Microsoft ne prend plus en charge Windows 7.

Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, ce guide explique pourquoi Windows 10 est avantageux pour les entreprises et comment vous pouvez configurer Windows 10 comme votre nouveau système d’exploitation.

Quelles sont les principales caractéristiques de Windows 10 pour les entreprises ?

L’utilisation de Windows 10 sur votre réseau d’entreprise offre plusieurs avantages. À titre d’exemple, l’accès aux fichiers Office 365 devient plus facile. Windows 10 offre également un stockage dans le cloud via OneDrive. La majorité des avantages de ce système sont les résultats des principales fonctionnalités des nouveaux systèmes d’exploitation.

Intégration de Cortana

Cortana est le logiciel d’assistance à commande vocale de Microsoft. C’est l’une des fonctionnalités clés de Windows 10. Cet outil peut être très avantageux pour les entreprises, car il permet de : rechercher des fichiers Office 365 ; d’avoir accès aux données rapidement ; de trouver des informations perdues ; de réaliser des présentations PowerPoint ; etc. Ce qui signifie que l’entreprise peut espérer une meilleure productivité.

Navigateur Web Edge

Le navigateur Web Edge de Windows 10 est aussi intégré à Cortana. C’est-à-dire qu’il permet de faire des recherches via la commande vocale. Par ailleurs, cette fonctionnalité permet aussi de noter ou d’enregistrer des pages web sur One Drive, qui ensuite, peuvent être partagées avec d’autres utilisateurs.

Ses fonctions « Liste de lecture » et « Mode de lecture » sont aussi des avantages considérables de ce navigateur Edge. En fait, l’option Liste de lecture permet de synchroniser les appareils, notamment leur contenu. La fonction Mode de lecture, quant à elle, annule le formatage afin d’octroyer une lecture plus facile. Bien que le navigateur Edge ne dispose pas de certaines des fonctionnalités de Google Chrome, il est rapide, efficace et déjà intégré à Windows 10.

Par-dessus tout, Edge est doté d’une couche de protection supplémentaire qui lui permet de faire face à de nombreuses menaces web. Ce qui signifie que grâce à ce navigateur, Windows 10 est un système avec un niveau de protection élevée pour les professionnels. Toutefois, cette option ne remplace pas un antivirus et un antimalwares.

Menu Démarrer

Beaucoup d’utilisateurs ont regretté l’absence du menu Démarrer dans Windows 8. Microsoft a entendu ces plaintes et a décidé de ramener ce menu pour Windows 10, et ce, avec de nouvelles fonctionnalités. En fait, il permet d’accéder à deux panneaux : celui des applications épinglées, récentes, et les plus utilisées ; et une colonne qui affiche une sélection de vignettes que chaque utilisateur peut redimensionner, organiser et personnaliser. Pour les entreprises, ce nouveau menu Démarrer de Windows 10 facilite l’accès et l’organisation, et garantit un niveau de personnalisation élevé.

Bureau virtuel

L’option « Vue des tâches » de Windows 10 est aussi un avantage considérable pour les entreprises. Il s’agit en fait d’un bureau virtuel qui permet aux employés de naviguer facilement entre plusieurs fenêtres. C’est-à-dire qu’ils ont la possibilité d’obtenir un espace d’écran supplémentaire même si l’entreprise n’a pas encore les moyens d’installer une configuration multiécran.

Avec cette fonction, vous avez la possibilité d’avoir une visibilité sur l’activité récente dans les applications prises en charge en accédant à la chronologie Windows. C’est-à-dire que la gestion de l’accès à des pages particulières est facilitée.

À part ses fonctionnalités et ses performances, Windows 10 offre également les dernières fonctionnalités de sécurité de Microsoft. D’ailleurs, inclure cela dans tous leurs systèmes devrait faire partie de leur principal objectif en matière de sécurité. Cela signifie que des correctifs et des mises à jour régulières seront disponibles, ce qui constitue un élément essentiel d’une stratégie de sécurité à plusieurs niveaux.  

Quels sont les points forts de Windows 10 comparés aux autres systèmes d’exploitation ?

Il est clair que les anciennes versions de Windows ne peuvent pas concurrencer Windows 10 puisque ce dernier est un système d’exploitation professionnel. Toutefois, toujours en matière d’usage professionnel, il est difficile de le comparer avec macOS. En effet, il existe beaucoup de différence entre leurs performances, leur utilisabilité, leur sécurité, et bien d’autres points.

Voici les points de comparaisons les plus courantes.

Windows 7 VS Windows 10

Windows 7 a été apprécié par beaucoup d’entreprises et de particuliers de par sa familiarité et sa facilité d’utilisation. Néanmoins, le support technique, les mises à jour des logiciels et les mises à jour de sécurité ne sont plus envisageables depuis que Windows 7 n’est plus pris en charge par Microsoft. C’est-à-dire que l’utilisation de ce système expose l’entreprise aux cyberattaques.

À part cela, il faut aussi considérer les améliorations et les nouvelles fonctionnalités proposées par Microsoft. Parmi elles, la fonction « Centre d’action » de Windows 10. Il s’agit d’un centre de notification dédié qui classe toutes les notifications en un seul endroit. Ce qui n’est pas du tout le cas de Windows 7, car les notifications de ce dernier s’affichent dans la barre des tâches. Elles sont donc une source de perturbation pour le personnel.

Par ailleurs, ce centre d’action Windows 10 offre également des commutateurs qui permettent de régler rapidement beaucoup d’options (luminosité de l’écran, partage de fichiers, paramètres de réseau, etc.).

Sans oublier que Cortana est déjà un grand avantage de Windows 10.

Windows 8 VS Windows 10

Windows 8 ne dispose pas de menu Démarrer, mais d’un écran de démarrage avec des vignettes dynamiques. Ce qui ne plaisait pas à la plupart des utilisateurs puisqu’ils ne sont pas intuitifs sur des écrans non tactiles. C’est aussi le cas pour ses applications.

Alors que sur Windows 10, l’accès aux données et aux applications est plus facile sur n’importe quel écran, tactile ou non, grâce au menu Démarrer.

D’autre part, Windows 8 utilise encore le navigateur Internet Explorer de Microsoft, tandis que Windows 10 est doté du navigateur Edge.

Windows 10 VS macOS

Il est certainement difficile de comparer ces deux systèmes d’exploitation qui sont totalement différents. Cependant, les avantages de Windows 10 sont assez remarquables.

Que ce soit avec macOS ou avec Windows 10, il est possible de créer plusieurs bureaux virtuels. Mais avec sa fonction Vue des tâches, combinée avec le sélecteur de bureau, Windows 10 facilite la navigation sur une page web ou sur un document particulier.

Au niveau de la sécurité, ils offrent tous deux des options de connexion sécurisées et avancées. À titre d’exemple, macOS permet une connexion via une empreinte digitale (pour MacBook Pro avec une barre tactile). Il est également possible d’établir une connexion avec un iPhone ou une Apple Watch à condition qu’ils soient à proximité de l’ordinateur. Sinon pour Windows 10, il dispose d’un système de connexion appelé Hello. Ce dernier offre plusieurs options de connexion biométriques, dont la reconnaissance faciale et l’identification par empreintes digitales. Mais il est également possible d’utiliser un code Pin, une clé de sécurité, un mot de passe photo, ou un mot de passe standard.

À noter que la sécurité d’un système d’exploitation est un critère important lors du choix.

Quelle version de Windows 10 choisir ?

Le choix de l’édition de Windows 10 adaptée à votre entreprise peut être difficile puisqu’il existe plusieurs versions. Voici un résumé des caractéristiques de chacune d’elle.

Windows 10 Home

Pour avoir une version standard, Windows 10 Famille est le plus adapté. Si votre système est encore sous Windows 7, 8 ou 8.1, vous pouvez le mettre à jour gratuitement. Cette version est dédiée aux ordinateurs, aux tablettes, et aux systèmes 2 en 1. A part les principales caractéristiques et les options de connexion biométriques citées ci-haut, Windows 10 Home propose aussi un mode convivial pour les tablettes tactiles.

Windows 10 professionnel

Pour les petites entreprises, Windows 10 professionnel est le plus recommandé. En effet, à part les options de bases de l’édition Home, il propose aussi des mesures de sécurité plus renforcées (BitLocker), tout comme les options de gestion des appareils (Windows AutoPilot par exemple). Il offre également un accès aux technologies cloud. Le mis à niveau vers Windows 10 Professionnel est gratuit si vous êtes sur Windows 7 Professionnel, Windows 7 intégral, Windows 8.1 Professionnel, ou Windows 8 Professionnel pour étudiant.

Windows 10 Mobile

Il est évident que cette version est dédiée aux Smartphones et aux tablettes. Si vous travaillez avec ces appareils, Windows 10 Mobile offre des fonctionnalités de sécurité et de productivités considérables. Il permet également une connectivité avec des appareils de bureau sous Windows 10, même si cela se limite à une disposition et des fonctionnalités conçues pour les petits écrans tactiles.

Cette édition Mobile est aussi dotée de la fonction Windows Continuum. Cette fonction permet de transformer l’appareil mobile en un bureau à part entière quand il est connecté à un grand écran.

Donc, cette version est idéale pour les entreprises qui utilisent fréquemment des tablettes et Smartphones.

Windows 10 Entreprise

La version Windows 10 Entreprise est parfaite pour les entreprises qui utilisent un volume élevé d’appareils. Ils nécessitent, en effet, un système de sécurité de haut niveau. C’est exactement ce qu’offre Windows 10 Entreprise. Il propose toutes les fonctionnalités pour la version Pro ainsi que quelques capacités supplémentaires. À titre d’exemple, il permet aux administrateurs de bloquer des applications ou des fenêtres contextuelles, de sécuriser la connectivité intranet et les informations d’identification basée sur le domaine, etc.

Windows 10 Mobile Entreprise

Pour les grandes entreprises qui utilisent souvent des tablettes et des appareils plus petits pour effectuer des tâches quotidiennes, choisissez Windows 10 Mobile Entreprise. Il dispose de toutes les fonctionnalités de Windows 10 Entreprises, mais qui sont conçues pour les appareils mobiles.

PME : pourquoi opter pour Windows 10 

Windows 10 offre plusieurs fonctionnalités qui peuvent être très utiles pour les petites entreprises. À part la possibilité d’utiliser des bureaux virtuels, sur Windows 10, vous avez :

• des outils de travail collaboratif
• une interface conviviale et pratique
• une possibilité d’ajout de nouvel appareil sur Windows 10 Pro et Enterprise
• une protection intégrée au système, en appuis à votre logiciel de sécurité.

Par ailleurs, Windows 10 utilise aussi le service Cloud pour le partage et stockage de données. Et pour les habitués des systèmes d’exploitation de Microsoft, sur Windows 10, ils pourront s’y retrouver facilement.

Ces différentes fonctions pourraient améliorer l’exécution du travail au sein d’une entreprise.

La sécurité sur Windows 10

Comme mentionné brièvement, l’amélioration de la sécurité est l’un des principaux avantages commerciaux de l’utilisation de Windows 10. Parmi les nombreuses fonctions de sécurité de Windows 10, on peut citer Windows Hello, Windows Defender, Secure Boot et Device Guard.

L’antivirus Windows Defender permet d’ajouter une couche de sécurité non négligeable pour protéger votre ordinateur contre les virus informatiques. Toutefois, ce logiciel intégré n’est pas suffisant pour vous défendre contre les autres types de menaces comme les tentatives d’hameçonnage. Vous aurez donc besoin d’un logiciel de sécurité supplémentaire comme Avast Business Antivirus Pro.

Compatibilité avec des logiciels de sécurité

L’une des préoccupations majeures des entreprises est la sécurité des données en ligne. Même si le système Windows 10 met à disposition une panoplie d’options de sécurité, celles-ci ne sont pas suffisantes pour les entreprises. Par exemple, le scanning des mails qui pourraient contenir des logiciels malveillants n’est pas pris en charge. C’est pourquoi il est primordial de disposer d’une protection supplémentaire pour se protéger des menaces en ligne.

L’installation de logiciel de sécurité capable de protéger tous les points terminaux de l’entreprise permet de défendre votre société contre des tentatives de phishing ou des logiciels malveillants et les vulnérabilités Wi-fi.

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